Система контроля расхода топлива - как не дать себя обмануть!

Основная проблема транспортного бизнеса – это хищение топлива из рабочих автомобилей. Подобный поступок сотрудников снижает рентабельность предприятия и приводит не только к большим расходам, но и к убыткам. Именно для этого была разработана специальная система контроля расхода топлива. Сегодня вы узнаете о различных топливных махинациях, а также о видах систем, предназначенных для контроля за расходом топлива.

Как воруют Ваше топливо

Чтобы выбрать себе соответствующую систему, необходимо иметь минимальное представление о том, как сотрудники могу завладеть «излишками» топлива. В условиях современного бизнеса сформировалось четыре способа хищения.

1.  «Левые» чеки. Схема работает только на тех предприятиях, где приобретение ГСМ выполняется методом безналичного расчета. Водители приобретают у третьих лиц поддельные чеки и ссылаются на превышение норм списания топлива. В конечном итоге, предоставляя эти чеки в бухгалтерию, за них они получают компенсацию.
2.  Слив топлива из рабочего автомобиля. Характерно для предприятий, где не ведется учет топлива, и оно выдается в строго установленных объемах. Естественно, все сэкономленное топливо сливается и продается по более низкой цене, или же уходит в бак личного автомобиля.
3.  Использование транспорта в личных целях. Также подразумевает под собой определенный вид хищения топлива. Чаще всего, касается грузовых автомобилей, которые используют, к примеру, чтобы привезти на дачу строительный материал.
4.  Изменение показаний одометра. Довольно распространенный метод, который подразумевает скручивание счетчика пробега, а на разницу между показаниями – приобретение соответствующих чеков или слив из бака нужного количества топлива.

И это далеко не все способы обмана транспортного предприятия. Во всяком случае, все эти методы хищения необходимо пресекать, и разработаны для этого специальные системы.

Способы контроля за расходом бензина

По принципу действия и назначению системы подразделяются на три основных вида.

• Система, работающая с известными спутниками GPS и Глонасс

Является одним из самых простейших и недорогих устройств и используется, в основном, для малых предприятий. Его принцип работы довольно прост: специально устройство устанавливается в автомобиле и отслеживает его перемещения по городу. Специальная программа высчитывает количество потраченного топлива.

Недостатком такого устройства принято считать то, что оно работает по стандартной математической формуле, которая не учитывает остановки, износ и прочие дорожные ситуации, а значит, допускает определенную погрешность. Второй недостаток – это то, что оно не подойдет для стационарных автомобилей. К примеру, автокран и бурильная установка использует в своей работе энергию двигателя внутреннего сгорания, а значит, в этом случае устройство не даст нужного результата.

• Датчики уровня топлива и передающее устройство

Используется в средних предприятиях и подойдет для более точных замеров, потому как включает в себя датчики уровня топлива и множество других устройств, предназначенных для наблюдений за режимами работы транспорта в реальном времени. Однако в этом случае предприятию обязательно потребуется диспетчер.

• Специальное оборудование, имеющее все необходимые программы контроля

Широко применяется в больших предприятиях, которые используют не только наземную, но и водную и воздушную технику. Имеет полный набор необходимых устройств, которые учитывают многие параметры двигателей, такие как, температура, атмосферное давление и многое другое. В этом случае, устройство обязательно комплектуется системой спутникового слежения, которое передает всю необходимую информацию и расположении транспорта.

Стоимость на такой комплекс устройств довольно велика, однако он сводит на «нет» любое хищение ГСМ, а окупается, примерно, через три месяца работы.

Преимущества системы

Прежде всего, такое оборудование обладает психологическим воздействием на сотрудников. Они начинают ощущать за собой контроль и подходят к своей работе более ответственно. Кроме того, исключается любое хищение топлива, а также обеспечивается полный контроль за местом расположения рабочей техники.

Системы контроля за расходом топлива позволяют хорошо оптимизировать этот параметр и вывести производительность труда в виде графиков. Помимо этого, можно обеспечить полный мониторинг за приобретением и реализацией всех частей ГСМ, что является большим плюсом и показателем рентабельности компании.